Las etiquetas en Access puedes crearlas como un informe con un tamaño reducido de página para que entre la etiqueta. Las etiquetas generalmente se utilizan como etiquetas postales. Access cuenta con un asistente para etiquetas, el cual consta en una serie de preguntas sobre las etiquetas que quieras hacer y los datos que quieras mostrar en ellas. El asistente lo que hará es crear el informe para facilitarte las cosas.

Crear etiquetas mediante el Asistente:

1 – En “Navegación” deberás seleccionar o abrir la tabla o la consulta de registros de etiquetas.

2 – Ve a “Informes” y luego a “Crear” y haz clic en “Etiquetas”. De esta manera Access iniciará el Asistente.

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3 – Si llegaras a conocer el fabricante y el número de producto:

  • Deberás eligir al fabricante en “Filtro por fabricante”.
  • Deberás seleccionar el tamaño de la etiqueta cuando pregunte “¿Qué tamaño de etiqueta desea utilizar?”
  • En caso contrario, busca un producto que los valores de “Dimensiones” y “Número horizontal” coincida con tus etiquetas.
  • Si no llegaras a encontrar ninguna etiqueta parecida:
  • Tendrás que hacer clic en la sección “Personalizar”, seguido de clic en “Nuevo”.
  • Ahora se mostrara el cuadro “Nueva etiqueta”.
  • accessTendrás que medir tus etiquetas y escribir las medidas en la nueva etiqueta.
  • También tendrás que escribir el nombre de tus etiquetas personalizadas en el cuadro “Nombre de etiqueta” y eligir tipo y orientación que quieres, por ultimo tendrás que hacer clic en “Aceptar”.

Si ya creaste una etiqueta y quieres seleccionarla:
Deberás hacer clic en “Mostrar tamaños personalizados” y en seguida hacer clic en la etiqueta personalizada que quieras.

4 – Selecciona “Hojas sueltas” o “Continua” y a continuación haz clic en “Siguiente”.

5 – Escoge nombre, tamaño y espesor de fuente, también el color de texto que quieras aplicar a tu etiqueta y dale clic en “Siguiente”.

6 – En la pregunta ¿Qué desea incluir en la etiqueta? tendrás que elegir los campos que quieras incluir en la lista “Campos disponibles” y hacer doble clic en ellos para poder agregarlos a “Etiqueta prototipo”.

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7 – En la próxima página, podrás escoger los campos por los que vas a ordenar las etiquetas.

8 – Ya en la última página, tendrás que escribir un nombre para tus etiquetas y por ultimo hacer clic en Finalizar.

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